Secrétaire (H/F)

L’Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Plaine Ligérienne – EAM Les Iris, Secrétaire (H/F) à temps partiel en CDI.

Contexte :

L’Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et ses 1500 professionnels.Le pôle Plaine Ligérienne est composé de 7 établissements : Le Foyer
Hameau des Landes, Foyer Le Soleillant, MAS Habilis, EAM Les Iris, ESAT de Feurs, ESAT/SA ESAT de Montbrison, EA Apronet. Situé à Montbrison, l’EAM Les Iris, accueille dans un parc verdoyant, 32 adultes porteurs de déficience intellectuelle sévère à profonde avec des troubles du comportement associées, mais également des personnes porteuses de paralysie cérébrale.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDI à temps partiel (0.70 ETP soit 24h30 par semaine).
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et la cheffe de service de l’établissement, vos missions seront les suivantes :

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
• Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
• Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …).
• Élaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
• Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil :

• Formation bac+2 en gestion administrative.
• Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
• Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …).
• Adopter une posture d’écoute et d’échange.
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966
Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi
Mutuelle + avantages CSE

Poste à pourvoir pour janvier 2025 – Dépôt des candidatures au plus tard le 20/11/2024
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Jérôme DESCOS, Responsable Administratif –
jerome.descos@adapei42.fr