Secrétaire (H/F)

Le siège social de l’Adapei de la Loire situé à Saint-Etienne recherche une Secrétaire (H/F) en CDI à temps plein dès que possible :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de plus de 2000 personnes en situation de handicap et de vulnérabilité. La Direction Générale de l’Adapei de la Loire recrute pour son siège social, regroupant une trentaine de collaborateurs, une Secrétaire polyvalente (H/F) en CDI, pour une prise de poste dès que possible.

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction générale, et en lien avec les différents services et établissements, vos missions seront les suivantes :

Accueil :

  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques du standard (entrants et sortants)
  • Gérer le courrier du siège et les e-mails
  • Gérer la préparation des salles de réunions du siège
  • Gérer le stock de fournitures de bureau

Secrétariat et communication :

  • Assurer le secrétariat du Président (courriers, mise à jour de fichiers, relation avec les secteurs de la vie associative…)
  • Soutien à l’Assistante de direction pour la préparation de réunions et d’évènements tels que l’Assemblée Générale, les séminaires, les conseils de direction. En l’absence de l’Assistante de
  • direction, vous suivrez le secrétariat de la Direction générale.
  • Suivre des dossiers spécifiques en fonction des besoins (dossiers d’assurances, suivi de formations, suivi de tableaux RH, publication d’offres d’emplois sur les supports numériques)
  • Assister la Responsable communication : suivi des réseaux sociaux, animation du site, soutien sur des projets spécifiques.

Profil recherché :

  • De formation Bac +2 de type secrétariat/gestion, vous avez 2 années d’expérience sur un poste similaire. Vous disposez d’une aisance particulière avec les outils numériques.
  • Bon(ne) communicant(e), vous êtes organisé(e), consciencieux (se) et savez faire preuve de discrétion.
  • Vous êtes intéressé(e) pour découvrir un nouveau secteur d’activité et pour vous impliquer sur un poste polyvalent alliant relationnel et administratif.

Le poste est à pourvoir au 2 Novembre 2022 – Dépôt des candidatures jusqu’au 07/10/2022

35H hebdo + 9 jours de congés supplémentaires annuels + tickets restaurants

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

recrutement@adapei42.fr

Secrétaire (H/F)
Temps de travail :
CDI - 1 ETP
Lieu de travail :
Siège social - SAINT ETIENNE
Secteur d'activité :
Association loi 1901
Salaire indicatif :
Rémunération brute mensuelle à partir de 1715 €, selon expérience
Publiée le :

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