Secrétaire d’établissements (H/F)
L’Adapei de la Loire recrute pour Le Pôle Roannais – Aux Jardins d’Asphodèles à Mably, Serétaire d’établissement (H/F), Poste à pourvoir en CDI à 49 % du temps de travail.
Contexte :
L’Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et ses 1500 professionnels.
Vos missions :
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement ainsi que la coordination et la transmission des informations de l’établissement.
Vos missions consisteront principalement à :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
Gérer le secrétariat courant (état des présences, gestion du courrier, etc.).
Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe (contacts téléphoniques, mails, courriers, comptes-rendus, etc.).
Assurer le suivi administratif des résidents.
Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (formaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, suivre les visites à la médecine du travail, etc.).
Ce travail s’effectuera en collaboration avec la secrétaire déjà en poste.
Votre profil :
De formation bac à bac + 2 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, si possible acquise dans le secteur médico-social. Vous avez développé des compétences opérationnelles en gestion RH et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGI, …).
Bon(ne) communicant(e), vous faites également preuve de sens de l’organisation, de rigueur et de discrétion. Vous savez vous adapter, anticiper et travailler en équipe. Rejoignez-nous !
Application Convention Collective du 15 mars 1966
Le poste est à pourvoir au 01/12/2024. Merci de transmettre par la voie hiérarchique (lettre de motivation + CV) à :
Marie TATIER, Responsable Administrative
marie.tatier@adapei42.fr
- Secrétaire d’établissements (H/F)
- Temps de travail :
- CDI - 49 % du temps de travail
- Lieu de travail :
- Foyer Les Jardins d'Asphodèles - MABLY
- Secteur d'activité :
- Pôle Roannais
- Salaire indicatif :
- SELON CCN 66
- Publiée le :