Responsable administratif (H/F)

L’Adapei de la Loire recherche pour son Pôle médico-éducatif roannais un Responsable administratif (H/F) en CDI à temps plein :

Dans le cadre du déploiement de sa nouvelle organisation, l’Adapei de la Loire recrute un /une Responsable administratif sur son Pôle médico-éducatif roannais, composé d’un pôle habitat pour adultes (FAM, MAS, Foyer de vie, SAJ) et d’un pôle d’accompagnement pour enfants (SESSAD, EMAS, IME). Le /la Responsable administratif est en charge d’organiser, de coordonner et de superviser les services administratifs, et les services généraux des établissements dont il assure la gestion. Véritable bras droit du Directeur de Pôle, il /elle est le référent des établissements en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des
moyens généraux et la sécurité sur les sites. Il /elle est l’interface entre les établissements et les services supports du siège. Il /elle établit des constats sur les forces et faiblesses et propose au directeur de Pôle des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents processus sous sa responsabilité. Il /elle structure les données représentatives de la gestion des établissements sous forme de tableaux de bord et d’outils de pilotage.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Directeur de Pôle, et sous l’animation fonctionnelle des directeurs du siège, le /la responsable administratif :

  • Organise, gère et vient en support de l’équipe administrative
  • Garantit l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et des sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies
  • Assure l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière des établissements :
    • gestion des prestations internes, gestion des achats et ventes le cas échéant
    • gestion des investissements
    • rapprochements bancaires
    • suivi des caisses établissements et résidents
    • dépôt du dossier comptable dans les délais
    • amélioration et fiabilisation de l’information comptable
  • Participe à l’élaboration de l’Etat prévisionnel des recettes et des dépenses et au suivi du budget / réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)
  • Garantit l’adéquation des plannings avec les besoins des établissements : production des plannings, gestion des remplacements
  • Assure la conformité des sites sur les aspects sécurité et économat
  • Garantit le respect et l’application des procédures, le respect des délais.
  • Assure le suivi des audits, réalise des contrôles ponctuels (plan d’actions…)
  • Assure le suivi de l’activité (journées, taux d’occupation…), participe à la rédaction du rapport d’activité annuel, au suivi des objectifs CPOM
  • Participe et prépare les analyses médico économiques lié à de nouvelles activités ou des projets innovants (appels à projet, projets CPOM)

Cette organisation vise à optimiser le fonctionnement administratif des établissements en articulation avec les services supports du siège. Le/la Responsable administratif met donc en œuvre l’ensemble des moyens visant à garantir la saine gestion des établissements, dans le respect des orientations données par le Directeur de Pôle. Il/ elle sera donc force de proposition sur cette nouvelle organisation, qui pourra être amenée à évoluer.

PROFIL RECHERCHE :

  • Vous êtes obligatoirement de formation supérieure de niveau bac+2 / bac+3.
  • Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative d’établissement, du secteur médico-social de préférence, qui vous a permis d’acquérir des compétences opérationnelles en gestion des ressources humaines et en gestion financière et comptable.
  • Vous démontrez des capacités pour le management transversal et pour le management hiérarchique.
  • Bon communicant, facilitateur, vous êtes une personne ressource pour vos différents interlocuteurs.
  • Des connaissances sur les logiciels Teams (Cegedim), CEGID, Medsphère seraient un plus.

Poste à pourvoir dès que possible – Dépôt des candidatures jusqu’au 10/12/2021

Merci de transmettre vos candidatures (CV + lettre de motivation) à :

M. Mickael CHAPOT – Directeur de Pôle – recrutement@adapei42.fr

Responsable administratif (H/F)
Temps de travail :
CDI - 1 ETP
Lieu de travail :
Pôle médico-éducatif Roannais - ROANNE-MABLY-LE COTEAU
Secteur d'activité :
Pôle médico-éducatif Roannais
Salaire indicatif :
Selon la CCN 66
Publiée le :

Postuler à cette offre

* champs obligatoire