Responsable Administratif (H/F)

 L’Adapei de la Loire recrute pour le  Pôle Enfance Sud  – Responsable Administrative (H/F) en CDI à temps plein.

Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 60 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap. Le pôle Enfance Sud de l’Adapei de la Loire est constitué de 3 Instituts médico-éducatifs (IME du Gier, IME de St Etienne, IME des Petits Princes) ainsi que de deux dispositifs, la Pila (Plateforme Interligérienne d’aide aux Aidants) et le PCPE Eclips’h.

Les IME du Gier et de St Etienne accueillent des enfants avec troubles du neuro développement, avec ou sans autisme. L’IME les Petits Princes accueille des enfants polyhandicapés.

Le Pôle enfance sud recherche son(sa) Responsable administratif.

Vos Missions :

Véritable bras droit de la Directrice de Pôle, vous êtes le(la) référent(e) en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des moyens généraux et la sécurité sur les sites, en interface avec les services supports du siège. Vous organisez, coordonnez et supervisez les services administratifs et les services généraux du Pôle, soit une équipe d’une vingtaine de salariés.

Vos principales missions seront les suivantes :

 Gestion financière et comptable :

  • Accompagner et superviser la tenue comptable : achats / ventes / investissements.
  • Assurer le suivi comptable : situations comptables, analyse des écarts avec le budget
  • Préparer avec l’équipe de direction les budgets annuels
  • Participer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)

Ressources humaines :

  • En lien avec la Directrice de Pole et les Chefs de service, garantir, et si besoin réaliser, l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec le service RH du siège social.

Management et pilotage :

  • Organiser, gérer et venir en support de l’équipe administrative et services généraux sur les différents établissements
  • Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité
  • Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage
  • Assurer le suivi de l’activité du Pôle, participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets
  • Être force de proposition auprès de l’équipe de direction sur les différents processus sous votre responsabilité.

Votre Profil :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau minimum Bac+3 idéalement en comptabilité finance ou en management, ressources humaines, vous disposez d’une expérience en management administratif, qui vous a permis d’acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable ainsi qu’en gestion des ressources humaines.

Homme/Femme de terrain, bon communicant, vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités à la fois pour le management transversal et pour le management hiérarchique. Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico-social et êtes à l’aise dans les procédures de financement du secteur médico-social (EPRD, …) sur la manipulation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, gestion de la planification, …).

Conditions : Rémunération selon expérience et CCN 66

Cadre au forfait 200 jours – Mutuelle – CET – Avantages CSE

POSTE A POURVOIR au plus tôt. Dépôt des candidatures au plus tard le 30 juin 2024

De préférence par email (lettre de motivation et CV) à :

Mme JACQUET Fabienne – Directrice de Pôle

11 rue Grangeneuve
42000 ST ETIENNE

fabienne.jacquet@adapei42.fr

Responsable Administratif (H/F)
Temps de travail :
CDI - TEMPS PLEIN
Lieu de travail :
IME - Pôle Enfance Sud - Saint-Etienne, Saint-Just-Saint-Rambert, L'horme
Secteur d'activité :
Pôle Enfance Sud
Salaire indicatif :
SELON CCN 66
Publiée le :

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