Responsable Administratif (H/F)

L’Adapei de la Loire recrute Un(e) Responsable Administratif (H/F) en CDI à temps plein sur le Pôle adultes Gier .

Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap.

L’Adapei de la Loire recrute un(une) Responsable administratif pour son Pôle Adultes Gier, composé du Foyer de Vie/ EAM la Mapha, du Foyer de vie / SAJ le Jarezio, des Foyers d’Hébergement L’Horme et L’Orpaille, du SAVS de Rive-de-Gier et de l’ESAT/SAESAT les Ateliers du Gier.

Vos Missions :

Véritable bras droit du Directeur de Pôle, intégré à l’équipe de Direction (Directeur de pôle territorialisé, Directeur Adjoint et Responsable Administratif), vous êtes le(la) référent(e) en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH, la gestion des moyens généraux et la sécurité sur les sites, en interface avec les services supports du siège. Vous organisez, coordonnez et supervisez les services administratifs et les services généraux du Pôle, soit une équipe d’une dizaine de salariés.

Vos principales missions seront les suivantes :

 Gestion financière et comptable :

  • Accompagner et superviser la tenue comptable : achats / ventes / investissements.
  • Assurer le suivi comptable : situations comptables, analyse des écarts avec le budget
  • Préparer avec l’équipe de direction les budgets annuels
  • Participer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)
  • Assurer le suivi de l’activité, participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets.

 Ressources humaines :

  • En lien avec le Directeur de Pôle, le Directeur Adjoint et les Chefs de service, garantir l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec le service RH du siège social.

Management et pilotage :

  • Organiser, gérer et venir en support de l’équipe administrative et services généraux sur les différents établissements
  • Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité.
  • Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils de pilotage
  • Etre force de proposition auprès de l’équipe de direction sur les différents processus sous votre responsabilité.

Votre Profil :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau minimum Bac+3 idéalement en comptabilité finance ou en management, ressources humaines, vous disposez d’une expérience en management administratif, qui vous a permis d’acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable ainsi qu’en gestion des ressources humaines.

Homme/Femme de terrain, bon communicant, vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités à la fois pour le management transversal et pour le management hiérarchique. Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico-social et êtes à l’aise dans les procédures de financement du secteur médico-social (EPRD, …) sur la manipulation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, gestion de la planification, …).

Conditions : Rémunération selon expérience et CCN 66

Cadre au forfait 208 jours – Mutuelle – CET – Avantages CSE

Merci d’envoyer votre candidature par e-mail avant le 31 juillet 2024 à :

M.Nicolas Langlois, Directeur de Pôle

recrutement@adapei42.fr

Responsable Administratif (H/F)
Temps de travail :
CDI - TEMPS PLEIN
Lieu de travail :
Pôle Adultes Gier - LAGrand Croix, L'Horme,St-Paul-en-Jarez,Rive de Gier
Secteur d'activité :
Pôle Adultes Gier
Salaire indicatif :
SELON CCN 66
Publiée le :

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