Responsable Administratif (H/F)

L’Adapei de la Loire recrute un Responsable Administratif (H/F) en CDI à temps plein sur Feurs, Balbigny et Montbrison, dès que possible.

 Contexte :

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap.

Le Pôle Habitat et accompagnement Plaine ligérienne, composé d’un foyer de vie et d’un foyer d’hébergement (77 adultes accompagnés, 70 salariés), et le Pôle travail centre forez, composé de deux ESAT et d’une entreprise adaptée (136 adultes accompagnés, 27 salariés), sont regroupés sous une même Direction.

Vos Missions :

Sous le pilotage du directeur de Pôle, en interface avec les services supports du siège et en lien avec l’équipe de Direction du Pôle, vous êtes le référent en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage comptable, financier et RH et la gestion des moyens généraux sur les établissements. Vous êtes également garant de la sécurité sur l’ensemble des sites

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion financière et comptable :

• Garantir l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière des établissements : gestion des prestations internes, gestion des achats et ventes le cas échéant, gestion des investissements, rapprochements bancaires et suivi des caisses établissements, dépôt du dossier comptable dans les délais, amélioration et fiabilisation de l’information comptable, en lien avec la Direction Financière.
• Participer à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses et au suivi du budget réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)
• Assurer le suivi de l’activité, participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, participer et préparer les analyses médico économiques liées à de nouvelles activités ou projets

Ressources humaines :

• En lien avec les Chefs de service du pôle, garantir l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies en lien avec les techniciens de paie du siège.
  

  Management et pilotage :

• Organiser, gérer et venir en support de l’équipe administrative et services généraux sur les différents établissements.
• Assurer la conformité des sites sur les aspects sécurité et économat.
• Organiser, coordonner, et superviser les services à travers des tableaux de bords et des outils.
• Établir des constats sur les forces et les faiblesses du Pôle et proposer au Directeur de Pôle des axes d’amélioration des différents processus sous votre responsabilité.
  

  Votre profil :

  Titulaire d’une formation supérieure de niveau minimum Bac+3 en management, comptabilité, finances, ressources humaines, vous disposez d’une expérience en management administratif, qui vous a permis d’acquérir des compétences opérationnelles en gestion financière et comptable et en gestion des ressources humaines.

  Homme/Femme de terrain, bon communicant, vous vous positionnez comme une personne ressource et démontrez des capacités à la fois pour le management transversal et pour le management hiérarchique. Idéalement, vous disposez de connaissances du secteur médico- social et êtes à l’aise sur la manipulation de logiciels métiers (logiciels comptables, RH, gestion de la planification, …).

  Conditions : Rémunération selon expérience et CCN 66

  Cadre au forfait 208 jours – Mutuelle – CET (après un an d’ancienneté)

  Merci d’envoyer votre candidature lettre motivation+ CV avant le 23/03/2023 par e-mail à :

  Mme Séverine DUPEND – Directrice de Pôle

  severine.dupend@adapei42.fr