Responsable administratif (H/F)

L’Adapei de la Loire recherche sur Saint-Étienne un Responsable Administratif (H/F) en CDI à 1 ETP :

Dans le cadre de la politique associative et du projet de pôle, le Responsable administratif (H/F) organise, coordonne et supervise les services administratifs, et les services généraux des établissements dont il assure la gestion. Véritable bras droit du Directeur de Pôle auquel il (elle) est rattaché(e), il (elle) est le référent des établissements en ce qui concerne la gestion administrative, le pilotage financier et RH, la gestion des moyens généraux et la  sécurité sur les sites. Il (elle) est l’interface entre les établissements et les services supports du siège. Il (elle) établit des constats sur les forces et faiblesses et propose au directeur (trice) de Pôle des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents processus dont il (elle) a la responsabilité. Il (elle) structure les données représentatives de la gestion des établissements sous forme de tableaux de bord et d’outils de pilotage.

LES MISSIONS :

Sous l’autorité du (de la) Directeur (trice) de Pôle, et sous l’animation fonctionnelle des directeurs du siège, le cadre administratif (H/F) :

  • Organise, gère et vient en support de l’équipe administrative
    Garanti l’ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel des établissements : entrées et des sorties, contrats de travail, visites médicales, production des paies
  • Garanti l’adéquation des plannings avec les besoins des établissements : production des plannings, gestion des remplacements
  • Assure la conformité des sites sur les aspects sécurité et économat
  • Assure l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière des établissements : gestion des prestations internes, gestion des achats et ventes le cas échéant, gestion des investissements, rapprochements bancaires et suivi des caisses établissements et résidents, dépôt du dossier comptable dans les délais, amélioration et fiabilisation de l’information comptable
  • Participe à l’élaboration de l’EPRD et au suivi du budget / réalisé du pôle (pilotage, analyse des écarts, alerte…)
  • Garanti le respect et l’application des procédures, le respect des délais.
  • Assure le suivi des audits, réalise des contrôles ponctuels (plan d’actions…)
  • Assure le suivi de l’activité (journées, taux d’occupation…), participe à la rédaction du rapport d’activité annuel, au suivi des objectifs CPOM
  • Participe et prépare les analyses médico économiques lié à de nouvelles activités ou des projets innovants (appels à projet, projets CPOM)

Cette organisation, nouvelle dans l’association, vise à optimiser le fonctionnement administratif des établissements en articulation avec les services supports du siège. Le (la) Responsable administratif (ve) met donc en œuvre l’ensemble des moyens visant à garantir la saine gestion des établissements, dans le respect des orientations données par le (la) Directeur (trice) de Pôle. Il (elle) sera donc force de proposition sur cette nouvelle organisation qui pourra être amenée à évoluer.

FORMATION ET APTITUDES :

  • Obligatoirement de formation supérieure de niveau 5 ou 6
  • Expérience de gestion administrative d’établissement SMS.
  • Capacité de management transversal et hiérarchique.
  • Bonne connaissance en gestion des ressources humaines et en Gestion financière et comptable.
  • Des connaissances sur les logiciels Teams (Cegedim), CEGID, Medsphère sont un plus.
  • Rémunération : environ 32.5K€ sur 12 mois (hors ancienneté), selon CCN 66

Prise de fonction souhaitée dès que possible

Dépôt des candidatures au plus tard le 20 mars 2021

Merci de transmettre vos candidatures (lettre de motivation + CV) à :

Sandrine Laporte – Directrice de territoire sud

sandrine.laporte@adapei42.fr

Responsable administratif (H/F)
Temps de travail :
CDI - 1 ETP
Lieu de travail :
Adapei de la Loire - SAINT-ETIENNE
Secteur d'activité :
ASSOCIATION LOI 1901
Salaire indicatif :
Environ 32.5K€ sur 12 mois (hors ancienneté), selon CCN 66
Publiée le :

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